Presentación

La presente Guía Práctica explica brevemente las etapas del proceso de auditoría; con el objetivo de que los Contadores sujetos a esta evaluación anual; conozcan los temas y procedimientos específicos, aplicados por los auditores en el desarrollo de auditorías de estados financieros.

La “Guía Práctica para Empresas Auditadas”, no pretende establecer diferencias o revelar procedimientos abarcados en las Normas Internacional de Auditoria (NIA) o la legislación nacional.

El objetivo es orientar a los Contadores para responder eficientemente a los requerimientos y procedimientos de una auditoría de estados financieros elaborados de Pequeñas y Medianas Empresas.

Contenido

La “Guía Práctica para Empresas Auditadas” empieza con la exposición de los objetivos específicos que están enfocados en elevar el status del profesional contable y convertir este documento en su principal herramienta de trabajo debido a la enorme utilidad que aportará al elaborar y presentar estados financieros.

Te explicará en fáciles términos el objetivo y alcance de una auditoria, las reales responsabilidades de un Contador dentro de una entidad, los tipos de informes que emiten los auditores, el contenido de la famosa “Carta a la Gerencia”, considerada por muchos como la evaluación directa sobre el trabajo del Contador y las situaciones comunes durante una auditoria.

También incluye un breve resumen de los principales procesos durante una auditoria como; el entendimiento de la entidad, identificación y evaluación de riesgo, estrategia de auditoria, análisis preliminar de estados financieros, determinación de materialidad, etc.

Por último y lo más importante, esta Guía presenta 15 anexos con más de 250 pruebas de auditoria en un libro de Excel, que consisten en un cuestionario de preguntas básicas del control interno que debe existir en una entidad y pruebas de detalle sobre los principales rubros de los estados financieros.

¡Manos a la guía!, aprende a auto auditarte y eleva tu potencial profesional ampliando tu campo de conocimiento que debe ir más de allá de cumplir con obligaciones fiscales nacionales. Identifica en lo que estas fallando, conoce tus errores y aprende de ellos. Lleva tu servicio como asesor contable a otro nivel.

¿Por qué debo utilizar esta Guía?

La rutina y la autoconfianza en el trabajo que se realiza a diario, nos lleva a cometer errores que a nuestro criterio son de poca importancia. Sin embargo, durante una auditoria se consideran un sin número de aspectos que deben estar ejecutados de forma correcta, caso contrario son informados a la Gerencia, poniendo en tela de duda la capacidad profesional de un Contador y todo su trabajo.

Utilizar la “Guía Práctica para Empresas Auditadas” es el equivalente a tomar cursos básicos e intermedios de:

1. Normas Internacionales de Auditoria.
2. Control Interno.
3. NIIF para las PYMES.
4. Análisis de Estados Financieros
5. Cierre y Presentación de Estados Financieros.
6. Control y Gestión de Inventarios.
7. Control y Gestión de Activos Fijos.
8. Control y Gestión de Nómina (IESS, MDT).
9. Declaraciones de IVA y Retenciones en la fuente.
10. Impuesto a la Salida de Divisas – Crédito Tributario.
11. Valor Neto Realizable de Inventarios.
12. Impuestos Diferidos – Diferencias Temporarias.
13. Beneficios Tributarios y Deducciones Adicionales
14. Conciliación tributaria del Impuesto a la Renta.
15. Análisis de estudios actuariales.
16. Legislación y documentación Societaria.
17. Excel aplicado a Finanzas.
18. Excel Intermedio.

No necesitaras asesoría adicional para utilizar esta Guía Práctica, sólo debes ir contestando las preguntas de control interno (si o no), e ingresar la información de las cuentas que aplique o necesites conocer si el saldo esta correctamente presentado. Al final de la Guía encontraras un resumen con las actividades que debes corregir.

¿Qué aprenderás con esta Guía?

1. Identificar los errores materiales que puedan afectar la opinión de auditoria o se incluyan en la Carta a la Gerencia.
2. Evaluar el control interno básico que debe existir en una entidad.
3. Conocer los documentos importantes en una auditoria que se debe presentar antes y durante una auditoria.
4. Corregir oportunamente los errores o diferencias que existan en las principales cuentas que se auditan.
5. Documentar o soportar adecuadamente cada transacción o saldo de los estados financieros.
6. Elaborar los reportes auxiliares de las principales cuentas y explotar toda la información que brinda.
7. Conciliar los reportes auxiliares con los registros contables de acuerdo a la fecha en que se auditan.
8. Estructurar reportes auxiliares de control mensual para transacciones o actividades específicas (inversiones, deterioros, declaraciones de impuestos, obligaciones bancarias, etc.)
9. Realizar movimientos de cuentas contables e identificar ajustes indebidos.
10. Identificar los gastos con límites de deducibilidad y calcular los valores no deducibles.
11. Determinar los valores por deducciones especiales a las que se tiene derecho.
12. Calcular el impuesto diferido sobre las diferencias temporarias (deterioros, provisiones, etc.)
13. Elaborar la conciliación tributaria del Impuesto a la Renta.

Estructura de la Guía

La “Guía Práctica para Empresas Auditadas” está estructurada de la siguiente manera:

1. Introducción
2. Objetivos
3. Auditoria de Estados Financieros. Objetivo y Alcance
4. Informes de auditoria
   1. Díctame sobre los estados financieros
   2. Informe de Control Interno (Carta a la Gerencia)
5. Planeación de auditoria
6. Entender la entidad
   1. Identificar y evaluar riesgos
   2. Estrategia de auditoria
   3. Análisis comparativo de estados financieros
   4. Determinación de materialidad
7. Ejecución de auditoria

Pruebas de auditoria (Cuestionario de control interno y pruebas de detalle).